Projektmanagement im Tourismus fühlt sich an manchen Wochenenden erstaunlich produktiv an.
Nicht, weil man durcharbeitet – sondern weil man Ordnung schafft, bevor es richtig losgeht.
Dieses Wochenende habe ich bewusst entschieden, Samstag und Sonntag in einem Blogbeitrag zusammenzufassen.
Ab jetzt erscheint der Wochenend-Rückblick sonntagabends. Klarer Rhythmus, weniger Brüche.
Samstag: Büro und mehr
Der Samstag gehört dem Büro. Kein Termindruck, kein Außendienst – dafür Konzentration.
Hauptthema: ein einheitliches Tool für die Projektverwaltung.
Die Aufträge werden mehr.
Und sie werden umfangreicher.
Dazu kommt: In absehbarer Zeit wird eine Assistenz nötig sein. Spätestens dann müssen alle jederzeit auf Projekte zugreifen und darin arbeiten können.
Mein Anspruch ist klar:
Jetzt ein zukunftsfähiges Tool finden und integrieren – nicht erst, wenn es weh tut.
Wichtig dabei:
Kein Tool, das zusätzliche Arbeit erzeugt.
Keine unnötigen Schritte.
Keine Parallel-To-dos.
Ein System soll helfen – nicht beschäftigen.
Sonntag: ausschlafen, dann Struktur
Der Sonntag startet entspannter. Ausschlafen.
Danach wieder Büro – aber mit einem anderen Fokus.
Die kommende Woche bringt einige Termine, die koordiniert werden müssen.
Zeitpläne sind eng, Abhängigkeiten vorhanden.
Die Aufgaben werden zum Glück mehr, nicht weniger – ein gutes Zeichen.
Ein Thema schiebe ich allerdings noch vor mir her: Social Media.
Ich gebe zu: Das fällt mir aktuell schwer.
Die gute Nachricht:
LinkedIn läuft.
Die feste Beitragsplanung funktioniert, die Reichweite steigt spürbar und daraus entstehen richtig gute Kontakte. Das motiviert – und zeigt, dass Struktur wirkt.
Sonntagnachmittag: lesen, filtern, vorbereiten
Am Sonntagnachmittag wird LinkedIn nicht konsumiert, sondern analysiert:
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Welche Themen sind gerade relevant?
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Welche Diskussionen sind spannend?
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Welche Personen sind interessant für Hotel und Reisebusunternehmen?
Gezielt Kontakte knüpfen, nicht beliebig.
Danach die Beitragsplanung für die kommende Woche.
Zum Abschluss:
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Terminkalender prüfen
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Termine bestätigen
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Inhalte vorbereiten
Ein ruhiger, aber sehr effektiver Sonntag.
Gedankenkarussell zu „Dein Raderlebnis“
Das Thema Projektmanagement-Tool bleibt ganz oben.
Jeder Schritt braucht:
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eine klare Aufgabe
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einen Termin
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eine Kontrolle
Ressourcen müssen sichtbar sein, Abhängigkeiten nachvollziehbar.
Meine Not-to-do-Liste wächst – und damit auch der Wunsch nach einer Assistenz.
Gleichzeitig die nächste Frage:
Wird das Büro bald zu klein?
Einige Ideen liegen schon in den Notizen.
Dazu:
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Welche 1-2-1-Gespräche möchte ich in den nächsten Wochen führen?
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Einige Shopify-Themen müssen diese Woche dringend geklärt werden.
Viele Gedanken.
Aber ein gutes Fundament.
Fazit des Wochenendes
Kein klassisches Wochenende.
Aber ein sinnvolles.
Struktur schaffen, bevor es hektisch wird –
das ist für mich Projektmanagement im Tourismus.
Morgen startet die neue Woche.